Le guide ultime pour transporter votre matériel informatique en toute sécurité
Les équipements informatiques peuvent être sensibles. Que vous transportiez vos PC et vos écrans vers un nouveau bureau ou que vous les expédiiez vers un centre de service pour réparation, vous voulez vous assurer qu'ils restent en un seul morceau. Sans les bonnes précautions, le déplacement des ordinateurs peut avoir des résultats désastreux. Un écran qui tombe peut voir son boîtier se fissurer, un disque dur peut être déséquilibré à force d'être bousculé, ou un câble lâche peut s'accrocher à quelque chose et arracher tous les fils importants de l'ordinateur. Chaque fois que vous déplacez ou expédiez du matériel informatique, il y a des risques. Toutefois, avec une préparation et une planification adéquates, ces risques peuvent être considérablement réduits. Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir pour transporter votre matériel informatique en toute sécurité afin qu'il arrive dans le même état que lorsque vous l'avez emballé.
Ce que vous devez savoir avant d'expédier votre matériel
Avant de commencer à emballer vos ordinateurs pour le voyage, il est important de savoir ce que la société de transport fera et ne fera pas. La plupart des sociétés d'expédition vous fourniront les boîtes, mais ne se chargeront pas de l'emballage. Si vos ordinateurs viennent d'être réparés, il se peut qu'ils aient encore leur emballage d'origine. Si c'est le cas, vous pouvez les réutiliser. Si vous devez acheter de nouveaux matériaux d'emballage, assurez-vous qu'ils sont suffisamment résistants pour supporter le voyage tout en étant suffisamment légers pour ne pas alourdir votre envoi. Si vous expédiez des ordinateurs, des écrans ou des imprimantes, il est important de s'assurer qu'ils sont éteints et débranchés. S'ils restent allumés, ils risquent d'être endommagés par les pics de tension qui se produisent pendant le transport. Puisque l'équipement sera débranché, vous devrez emballer les cordons et les câbles de manière à ce qu'ils ne s'emmêlent pas.
Vérifiez deux fois votre entreprise de transporteur
Avant de commencer à emballer et à déplacer votre équipement, assurez-vous que vous faites appel à une société de transport réputée. Si votre envoi est important, essayez de trouver une société qui dispose d'un bureau local où vous pourrez aller chercher vos articles à leur arrivée. Il sera ainsi plus facile de suivre votre envoi et vous aurez l'esprit tranquille. Si vous n'expédiez que quelques articles, assurez-vous de choisir une société d'expédition qui a une bonne réputation, surtout si vous expédiez du matériel informatique coûteux ou critique. Pour ce faire, lisez les avis en ligne et vérifiez si la société est présente sur le registre de commerce et des sociétés ( RCS ).
Protégez votre équipement avec du rembourrage
Le rembourrage est un élément essentiel de la protection de votre matériel informatique pendant le transport. Vous pouvez utiliser différents matériaux pour le rembourrage de votre équipement. Voici quelques-uns des plus courants : - Papier journal - Le papier journal épais peut être utilisé pour protéger les moniteurs, les imprimantes et autres équipements délicats. - mousse en fibre ou en laine - Elles peuvent être utilisées pour protéger les tours d'ordinateur ou tout autre équipement de forme rectangulaire ou cylindrique. - Le papier bulle - Il est idéal pour protéger les articles fragiles comme les écrans ou les équipements coûteux comme les serveurs. Si vous devez protéger des équipements plus délicats comme des ordinateurs portables ou des serveurs, vous pouvez utiliser une combinaison de cacahuètes en mousse et de papier bulle. - Feuilles - Vous pouvez utiliser des feuilles ou des couvertures pour protéger des articles plus volumineux tels que des racks de serveurs ou d'autres machines lourdes.
Utilisez les bonnes boîtes et les bons matériaux d'emballage.
Lorsque vous choisissez les bonnes boîtes et les bons matériaux d'emballage, vous devez vous assurer qu'ils sont suffisamment robustes pour protéger votre équipement, mais pas trop lourds pour ne pas alourdir votre envoi. Tours d'ordinateur - Si vous expédiez des tours d'ordinateur, la plupart des sociétés d'expédition fourniront des boîtes suffisamment grandes pour les contenir avec de la place en plus. Si les tours n'ont pas leurs boîtes d'origine, veillez à les rembourrer avec du papier journal ou des fibres de cacahuètes pour éviter qu'elles ne se déplacent dans leurs boîtes. Ordinateurs portables - Si vous expédiez des ordinateurs portables, vous pouvez utiliser les boîtes d'origine si elles sont disponibles. Sinon, veillez à les rembourrer avec beaucoup de cacahuètes en mousse ou de papier bulle pour éviter qu'ils ne soient endommagés par d'autres articles dans l'envoi. Serveurs - Il est préférable d'utiliser des conteneurs d'expédition spécialisés, comme des racks ou des cages à serveurs, pour expédier des serveurs. Vous éviterez ainsi qu'ils ne se déplacent ou ne soient endommagés pendant le transport.
Les articles électroniques et fragiles doivent être protégés
Parmi les équipements les plus sensibles que vous pouvez expédier, citons les suivants : - Les moniteurs LCD - Ils doivent être emballés dans leur boîte d'origine. Si vous n'avez pas les boîtes d'origine, vous pouvez utiliser de la mousse ou du papier bulle pour les rembourrer. - Appareils électroniques - Vous pouvez utiliser les boîtes d'origine ou des mousses en polyuréthane pour rembourrer les appareils électroniques comme les ordinateurs ou les imprimantes. - Articles fragiles - Les articles tels que les souris ou les claviers d'ordinateur, qui peuvent se casser facilement, doivent être recouverts de mousse ou de papier bulle.
Matériel informatique qui n'a pas besoin d'être expédié
Certains équipements informatiques que vous pourriez être tenté d'expédier sont en fait inutiles. C'est le cas des imprimantes, des scanners et des vieux ordinateurs. Si vous avez de vieux ordinateurs, vous pouvez être tenté de les envoyer à un atelier de réparation ou à un recycleur d'ordinateurs. Toutefois, cette erreur peut s'avérer coûteuse. La plupart des ateliers de réparation locaux récupèrent et réparent votre ordinateur pour une somme modique. Si vous envoyez votre ordinateur à un atelier de réparation distant, vous devrez payer les frais de transport dans les deux sens. Par ailleurs, les recycleurs d'ordinateurs n'acceptent généralement pas les ordinateurs qui ne sont pas en état de marche. Si vous avez de vieux ordinateurs qui ne fonctionnent pas, vous pouvez en faire don à une école ou à une association caritative.
Protégez les câbles et les cordons avec des manchons en mousse
Les câbles et les cordons laissés libres ou mal emballés peuvent facilement s'emmêler, s'accrocher ou s'endommager pendant le déménagement ou l'expédition. Cela peut causer des problèmes avec votre ordinateur ou, pire, provoquer un court-circuit électrique. Vous pouvez réduire les risques de court-circuit en enveloppant les câbles et cordons sensibles, tels que les câbles réseau, dans des manchons en mousse. Cela permettra également d'éviter qu'ils ne s'emmêlent s'ils sont emballés dans un carton. Si vous expédiez des câbles et cordons informatiques, veillez à les emballer dans des manchons en mousse. Ceci est particulièrement important pour les câbles réseau et les câbles d'alimentation.
Le transport de matériel informatique peut être risqué.
Cependant, avec une préparation et des techniques d'emballage appropriées, le risque peut être considérablement réduit. Il faut notamment vérifier le nom de votre transporteur et utiliser les bonnes boîtes, les bons matériaux d'emballage et les manchons en mousse pour protéger les câbles et les cordons sensibles. Le matériel informatique peut être sensible. Que vous transportiez vos PC et vos écrans vers un nouveau bureau ou que vous les expédiiez vers un centre de service pour réparation, vous voulez vous assurer qu'ils restent en un seul morceau. Si vous ne prenez pas les bonnes précautions, le déplacement des ordinateurs peut avoir des résultats désastreux. Un moniteur qui tombe peut voir son boîtier se fissurer, un disque dur peut être déséquilibré en étant bousculé, ou un câble lâche peut s'accrocher à quelque chose et arracher tous les fils importants de l'ordinateur. En prenant les bonnes précautions, vous pouvez faire en sorte que votre matériel informatique arrive en un seul morceau.